Die ausrichtende Einrichtung muss keine Gebühr für das Abhalten einer Trainerschulung zahlen.
Zwischen Zumba Fitness, LLC und der ausrichtenden Einrichtung fließen keine Gelder, außer, es wurden dafür schriftlich Vereinbarungen getroffen.
Die Einrichtung muss keine monatlichen Gebühren entrichten, um den Namen STRONG Nation<sup>™</sup> zu verwenden, solange die Trainer*innen durch Zumba Fitness, LLC geschult wurden und ihre Zertifikate aktuell gültig sind. Lizenznehmer*innen haben die Option, dem STRONG Nation<sup>™</sup> (SYNC) Programm beizutreten, um sich weiterbilden zu lassen, immer wieder neue Musik- und Choreographien, sowie Marketing-Support und Ideen, etc. zu erhalten. Auch sind sie so gut miteinander vernetzt. Das wird im Rahmen der Trainerschulung genauer erklärt und nochmal: es ist optional.
Die Trainerschulungen werden mit mindestens 10 Wochen Vorlaufzeit geplant. Beispiel: Im September wird das Datum für eine Schulung im Dezember festgelegt. Eine längere Vorlaufzeit ist jedoch besser.
Die Ausrichtende Einrichtung erhält einen KOSTENLOSEN PLATZ für die STRONG Nation<sup>™</sup> Trainerschulung. Diese Person sollte am Vorabend beim Aufbau, am Morgen der Schulung bei der Registrierung, nach der Schulung beim Abbau sowie bei allem, was im Rahmen der Schulung benötigt wird, helfen. Der*Die STRONG Nation<sup>™</sup> Master Trainer*in (MT) wird diese Person als „unentgeltlich“ registrieren. Diese Person meldet sich nicht online an.
Der Gastgeber muss am Abend vor der Trainerschulung drei Helfer*innen zur Verfügung stellen (für gewöhnlich eine Person, die kostenlos teilnehmen kann und noch zwei andere), und morgens (meist zwischen 7:00 und 9:00) nochmal 3-4 Helfer für die Registrierung.
Der*Die STRONG Nation<sup>™</sup> Master Trainer*in (MT) händigt der Einrichtung einen Flyer zum Austeilen aus. Die abhaltende Einrichtung muss dabei helfen, die Trainerschulung zu vermarkten, indem sie mit lokalen und regionalen Kontakten, Einrichtungen, Fitnessstudios sowie Trainer*innen aus der Gegend Networking betreibt.
Zumba behält sich da Recht vor, eine Trainerschulung bis zu sieben (7) Tage vor dem Schulungsdatum aus unvorhersehbaren Umständen, die sich ergeben können bzw. aufgrund von zu wenig Interessenten/Anmeldungen abzusagen.
Nachdem eine ausrichtende Einrichtung die Zusage für ein Schulungsdatum erteilt hat, wird von ihr erwartet, dass sie alles Notwendige dafür tut, damit die Veranstaltung wie geplant stattfinden kann. Bei unvorhergesehenen Umständen, wenn die ausrichtende Einrichtung die angegebenen Örtlichkeiten nicht zur Verfügung stellen kann, wird der Gastgeber Zumba eine alternative Örtlichkeit in der Nähe und in gleicher Größe zur Verfügung stellen.
Der*Die STRONG Nation<sup>™</sup> Master Trainer*in (MT) benötigt 4-5 Tische am Abend vor der Trainerschulung, um unter anderem die Anmeldung vorzunehmen. Es wird eine weiße Wand oder ein Bildschirm benötigt, um die Präsentation darauf zu projizieren, die bei jeder Art von Zumba Schulung verwendet wird. Außerdem empfiehlt sich ein großer Abfalleimer, um den Raum sauber zu halten.
Der*Die STRONG Nation<sup>™</sup> Master Trainer*in (MT) übernimmt die ganzen Abläufe. Sämtliche Anmeldungen und Bezahlungen werden durch den*die MT und über die Zumba Website abgewickelt. Allerdings braucht der*die MT eine*n aktive*n Leiter*in eines Gruppentrainings (oder eine Art Kontaktperson bei der Einrichtung), der*die dabei hilft, Werbung zu machen, aufzubauen, sicherstellt, dass alle Abläufe problemlos funktionieren, etc.